会议布置问题要因地制宜，根据现场情况进行综合的考虑，而有经验的会楠粲胂部议组织者都会将会议布置需要注意的因素详细列出，做得有针对的解决问题，从而起到事半功倍的效果。
1、开会之前先要对整个会菜谀敉边议的详细信息进行了解，比如会议性质，参会人数等，然后再更加了解的信息选择最合适的布置方案。
2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席以及铭牌。
3、对于主席台位置，会议服务人员应该提前把会议资料袋摆放在主席台上。
4、投影机、音响等现代会议设备为会议带来了极大的便利，因此逐渐成为了会场中必备的存在，
5、会场环境调整，会场内有很多因素会对环境产生影响，如温度、灯光这些，都要按照现实情况进行调整，以让参会人员处于一个舒适的会场环境。
6、如果有必要的话，会议组织人员还应该记得准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，一边在会后根据记录数据做好会议的总结工作。
7、会议茶歇的准备，一般来说，会议都会持续一段比较长的时间（一个办小时以上），这个准备就需要安排茶歇时间，并准备好茶歇物品。
8、会标横幅：会标横幅能够有效的突显会议主题和渲染现场气氛。因此会标与横幅必须体现出会议的内容，并且要在会前两三天就要着手准备。
