1、打开EXCEL2013后，依列输入如下标题：培训开始时间、培训结束时间、小时合计、分钟数合计、秒数合计、每小时学时、总学时
2、接着选择A列和B列（开始和结束时间列）——右击选择：设置单元格格式——自定义——在类型那里输入：yyyy-m-d hh:mm:ss——确定。
3、接着在A列和B列那里按照自定义“yyyy-m-d hh:mm:ss”格式输入日期和时间。
4、统计时、分和秒数据：在C2输入：=HOUR(B2-A2)——在D2输入：=MINUTE(B2-A2)——在E2输入：=SECOND(B2-A2)。每个公式输入完成后按回车键确定并向下填充公式。
5、每小时的学时是2，超个半小时按1小时计算，不够半小时按半小时算,如果分钟数是0就显示为0——在G2单元飙空蒈开格式那里输入公式：=(c2+if(d2=0,0,if(d2>30,1,0.5)))*F2——向下填充公式
6、最后点击文件——保存——计算机——选择保存路径和设置文件名进行保存。
