忙碌了一天，可下班时葛激握颟发现重要的工作都还没有做，大部分时间被邮件、微信、QQ占用了，一会儿被领导捷嗳必凋拉去开个会，一会儿同事来找聊天。然后开始晚上恶补，加班的旅程开始了……
如何提高上班时的工作效率，从而避免无休止的加班？有什么妙招吗？让我们一起走进“番茄工作法”。
“番茄工作法”由三部分组成，番茄钟、时间管理流程、优化番茄工作法。
番茄钟
首先，我们要了解一下“番茄钟”，用一句话概括就是，前25分钟专注做一件事，后5分钟彻底休息。为什么叫“番茄钟”，因为要计时，所以需要一个钟；难道是拿番茄当钟吗？起因是“番茄钟”时间管理方法的原创者，他的计时的钟形状像番茄，因此命名为“番茄钟”。
大家想一想，我们在飞机上看书、写文章是不是特别专注，好多专栏作家的文章都是在飞机上完成的。因为在飞机上，既没有电话、微信的干扰，也没有领导、同事的突然袭击。所以，“番茄钟”的目的是人为创造出一个“飞机上看书”的环境。
但人的注意力不可能长期集中，因此25分钟之后，要“彻底”休息。为什么要强调“彻底”？因为人的左右脑是有分工的，25分钟内充分使用左脑，那么在5分钟内就要使用右脑，让左脑放空。比较好的方法是远眺、听音乐等。有的人在5分钟休息时间内，还在“打电话”等，左脑还在运转，这就没有起到彻底放松的作用，那么就会影响下一个25分钟的效率。记得小时候学过一篇课文，“玩的时候就要好好玩，这样学习的时候才能好好学习”，说的就是这个道理。我女儿还经常跟我提这个道理，反而到了我们成人世界，就忘记了。
时间管理流程
那么，“番茄钟”的时间管理流程应如何做，包括“准备、执行、回顾”三步骤。
准备：每天早晨起来，要制定好三份《计划清单》：
《待办事项》：这段时间需要完成的事项，本周、甚至本月的都可以；
《今日待办事项》：从《待办事项》中，挑选出今天务必要完成的工作；
《当下完成事项》：从《今日待办事项》中，挑选出25分钟内需要完成的工作，就一件事，以便聚焦完成。如果一项工作在25分钟内难以完成，就拆成多个事项。
执行：
在25分钟内，可能会受到干扰，干扰来自内部和外部两种。内部的干扰包括邮件、微信、QQ、或者突然想到某件事情还没有来得及做；外部的干扰包括，同事突然请你协助某件事、或者领导临时叫你开会等；
如果收到干扰，我们是否可以停下来，先做别的事情呢？“番茄工作法”的建议是，“不可以”。因为你的思路一旦被打乱，工作效率就降低了，停下来再重新开始，就要花费更多的时间；
怎么才能不受干扰呢？
在25分钟工作时间内，关闭邮件、微信、QQ。很多人会担心，不看邮件、微信、QQ，别人找不到我怎么办？其实就只有25分钟，那都是你自以为是的焦虑，给自己懒散的借口罢了。我们可以在“番茄钟”之外，专门留一段时间处理邮件、微信、QQ；10-15分钟足够了；
如果在工作过程中，突然想起某件事还没有做，那就把它列入到《待办事项》中；待工作时间结束后，再评估是否需要放入到《今日待办事项》或《当下完成事项》；
如果是外部的打扰，比如同事请你帮忙，那么可以采用“告知、协商、计划、答复”的方法；可以跟同事说，“我现在正在做某项工作，下午2点再帮你处理，好吗？”然后，把这项工作，加入下午的“番茄钟”，待完成后答复同事；
如果是领导临时安排会议，也先跟领导沟通是否紧急，如果紧急，那么就只能暂时放下手中工作；回来后重新安排“番茄钟”。
回顾
每天结束后，回顾一下当天“番茄钟”执行的情况：
计划是否都完成，未完成的原因分析：
是否是计划安排得太满？
是否有比较多的干扰，导致执行中断？内部干扰，还是外部干扰？
针对上述分析，找到改进的方法。
优化番茄工作法
要用游戏的方法做及时的正向反馈。为什么要用“游戏”的方法？因为游戏的奖励是很及时的，一旦闯关成功，立刻升级，这种及时激励，让游戏者欲罢不能。
因此，我们也要用“游戏”的方法激励自己。比如，“番茄工作法”的三个环节“准备、执行、回顾”完成1天，那么奖励自己一杯奶茶；完成一周，则奖励自己一束花；完成一个月，则奖励一次旅游等；如此以往，只要坚持3个月，那么这个习惯就养成了，会成为你生活的一部分，让你受益无穷。
