1、首先看买的物品是什么东西，先进行分类。比如买的是办公用品，或者管件类，还是电器类，还是用于生产销售的原材料。
2、然后看金额，现在应税务改动，原则上买任何东西都需要提供发票，但有时由于情况特殊，卖家不提供发票，则可以考虑开个收据，但收据呼鳏魇杰上应写清物品名称，数量，金额，销售单位，购买单位。比较金额大元50元的都可以让销售方开具发票。
3、其次对于零售买来的物品，可以拿收据去税务机关处代开发票。向正规单位购买的原材料，电器物品等，均可向供应商要求开具发票。
4、有时采购物品，货先到，发票未到，可以先根据收据进行入频骑夭挞库处理，看企业是如何划算仓库的。比如单位分为增值税、原材料还是办公用品库，比如买来10个笔，共10元，没有发票只有收据，则可以先根据收据暂估入库入到办公用品库，若是供应商是个体户就入个体户，若是知道企业名称，则要实事求是。后期可以拿收据去代开发票，财务可以先把物品暂估，在后期根据发票记账处理。
5、物品出库根据实事求是的原则，买来用哪里则出哪里。必须要记住的是锝先入库才能出库，否则造成账面出现赤字。
