1、首先明确活动地点，时间和活动主题，完成大标部分。示例如下图。
2、第一段内容主要以简明扼要的文字表述清楚活动的目的和意义，活动的时间，地点，主题和参与活动人趋濞曛逖员，100字左右即可。如在一次初二物理手抄报的评比活动中，第一段的内容为：“为切实贯彻素泥撼费瘠质教育，培养学生动手操作能力，分析问题解决问题的能力，培养创新思维能力，激发学生学习的热情，特举办物理手抄报比赛，发挥同学们的特长，培养研究物理的兴趣和方法。2016年9月26日在南楼一楼大厅举办了初二物理手抄报展出活动。本次活动的形式为参观展览，活动的主要对象为七、八年级学生。”其他示例如下图。
3、第二段内容要较为详细的介绍活动内容，150字左右即可。如在一次青年教师读书分享活动中第二段的内容为：“本周廪咫錾净做读书分享的教师是许老师和王老师，许老师结合书中理论与自身对教学的思考，结合《正面管理》一书中关于阿勒德心理学的基本概念阐述了如何运用鼓励来赢得孩子。王老师向我们分享的是“利用小技巧获得大改变，从几个方面像老师提出要求，如学生的课堂表现是影响学生成绩的关键因素，因此备课时需注意以教师为主导，以学生为主题，细节决定成败。”
4、第三段即可对本活动进行总结提升，说明通过该活动参与人员们有了哪些方面的收获，该活动的举行实现了哪些意义等，50字左右即可。如在物理手抄报活动中第三段的内容：“此次手抄报活动的开展得到了学生们的大力支持，学生在参观的同时巩固了所学知识，提高了学习物理的兴趣，起到了引导学生掌握正确的学习方法、培养学生动手操作能力、激发学生学习热情的作用。”其他示例如下图。
5、最后还需要有落款，签发人写校长姓名，核稿人写教研室负责人姓名，拟稿人写撰稿人姓名。示例如下。最后完稿图片如下。
