1、第一步：选择合适的图表。常用的图表有：柱状图和条形图（表示数值大小，多用于数据呈现和对比，纵向和横向的区别）；折线图（多用于表现事物的变化与趋势，常用时间作为横轴）；饼图（表示占比大小）；组合图(多为柱形图和折线图的组合，多用在多个变量的情况）。当然还有散点图、面积图等其他的图表。但最常用的还是前面5种。
2、第二步：选择数据，插入图表。确定自己要选用的图表类型后，就可以选中数据，在工具的【插入】，点击【图表】区相应的图表，就能顺利插入一张图表。具体见下图：
3、第三步：设置图表标题和图表元素。通常，若你预先写好图表标题，并和数据一并选中的话，出来的图表里就会自带标题。不然的话，就会出现一个文本框，写着“图表标题”，点击进行修改即可。在2016版本里，点击图表，旁边有个加号，可以里面选中坐标轴、数据标签、图例、网格线等。具体见下图：
4、第四步：设置图表样式。有两种方式，一是点击下表格，在表格的右侧，会有个笔，点击就能出现各种表格的样式，你可以直接选用。二是在菜单栏的【设计】里有【图表样式】有更多的选择。具体见下图：
5、第五步：设置颜色。整体变化颜色，可以在表的右侧的笔点击【颜色】可以快速进行配色，也可以在【设计】的【更改颜色】进行更改整体颜色。若只想改变某一块的颜色，则选择该快，在【格式】的【形状填充】里进行选择。具体见下图：
6、第六步：更改图表类型。如果发现自己选用的图表类型不喜欢，想要更改，不需要重新制作。只需点击图表，选择【设计】的【更改图表类型】，在里面重新选择想要的图表类型，就能实现一次性更换。具体见下图。
