Word和Excel中,如何将文本转换成表格

 时间:2024-10-13 04:13:42

有些系统中导出或者从其他地方粘粘的数据是文本格式,Word中或者Excel又需要表现为表格格式,需要将内容进行格式转换。

工具/原料

Word

Excel

Word

1、选中需要转换的文本,点击“插入”选项卡中“表格”功能区的“表格”下拉菜单中的“文本转换成表格”。

Word和Excel中,如何将文本转换成表格

2、在弹出的“将文字转换成表格”对话框中,设置列数、行数等数据,需要注意的是,“文本分宇犯辔早隔位置”中的“逗号”是英文逗号,如果原文本是中文逗号,需要选择“其他字符”,手动输入符号。

Word和Excel中,如何将文本转换成表格

3、点击确定后,结果如下图所示。

Word和Excel中,如何将文本转换成表格

Excel

1、粘到Excel时,文本会自动分行,只需操作分列。选中所在行,点击“数据”选项卡中“数据工具”功能区的“分列”按钮。

Word和Excel中,如何将文本转换成表格

2、在弹出的“文本分列向导”中,第一步不用动,直接下一步。

Word和Excel中,如何将文本转换成表格

3、第二步,选择“分隔符号”,同Word一样,注意中英文,勾选“其他”,填写中文逗号。

Word和Excel中,如何将文本转换成表格

4、第三步,也不用动,直接点击“完成”即可。

Word和Excel中,如何将文本转换成表格

5、结果如下图所示。

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