1、如果婚宴酒店提供婚宴的酒水，酒水这一方面就比较方便一些，但是如果要是自备酒水的话，那么就要在举办婚礼的头一天，或者是在当天早一些时候，提前把酒水送到酒店。同时要把准备摆桌的烟，糖，赠送来宾的小礼物，新娘需要的换装等物品提前送至酒店。
2、最好让酒店提供，或者自己预定一个房间，用来放置当天的物品和新娘用来更换衣服时候使用。
3、婚礼的当天，在酒店要安排几个人员在场，处理一些相关事宜。包括迎宾，张贴喜字，摆盘等，这些准备工作都要在婚礼庆典开始之前做好。
4、酒店正门处的拱门是由婚庆公司负责。正门两侧的喜字，婚礼典礼的大厅入口处的喜字都要自己提前张贴好。而且还要安排人员在正门处迎接迎亲车队，做撒花，放炮等事情。
5、在婚典大厅入口处，要布置迎宾台，安排专门的人员在此迎宾，并备好红包袋，笔等用品。
6、安排布置好来宾坐席，并在每张桌子上放置好来宾坐席的桌牌。娘家直系亲属桌要安排典礼处靠前的最佳位置，依次是娘家亲属朋友的坐席位置，接下来是婆家亲属朋友坐席的位置。
7、每个酒桌子上要提前把酒，饮料摆放好。并摆放些烟，瓜子，喜糖，小食品等，供参加婚礼的来宾们食用。
8、最好安排一个负责人，负责酒店整个婚宴的具体事项的安排，包括和酒店，婚庆公司衔接，来宾入座的指导，处理婚宴当天的大事小情。
9、再有就是新郎新娘喝交杯酒时用的“酒”，答谢来宾时用的烟，以及跟随新郎新娘答谢来宾的“童男童女”等，都要安排稳妥，细节仔细缜密，过程才能顺畅流利。
