1、第一步：在桌面上打开WORD工作文档，先打出一个标题“XX年会现场工人员安排表”，然后填写出“总指挥和总协调”，如下图所示。（总指挥一般是公司总裁、总协调是总裁的助理负责）
2、第二步：填写出“主持人、酒店对接”酒店对接的人一般是人事部门和行政部门负责人，如下图所示。（根据实际情况将相应的人员名字写上即可）
3、第三步：填写出“布置现场、现场签到、现场礼仪”，根据公司的人员名单分工即可。
4、第四步：填写出“抽奖礼品的分发、优秀员工奖金证书负责人”如下图所示。
5、第五步：举行年会提前有做好音乐与PPT需要专人播放和拍照，填写出“现场音乐与PPT背景控制、全程拍照，如下图所示。
6、第六步：年会的过程需要维护好秩序，有些带了家属、小朋友的，需要提醒注意安全，年会结束后需要安排司机送人员回家。依次填写出”秩序维护组、司机组、撤场组“如下图所示。
