1、取好名字这个是文件管理中最重要的一环，可能每个人都有自己的命名方式，但我认为最好用的还是这种。日期_文档名_(内容概述)_版本号日期让你知道这份揍茏壅混文档是什么时候编辑的；文档名让你知道这份文档是什么东西；内容概述让你知道这份文档是什么内容；版本号让你知道这份文档是哪一个版本；文档名称取得好，即使忘记文档的位置，也可以使用 macOS 中的Spotlight快速搜索。
2、多文档批次编号1.选取要批次命名的文档，按右键，选择给X个项目重新命名。
3、 在右上角下拉框中选择格式，名称格式选名称和索引（或名称和计数、名称和日期）3. 在自定格式中填写文件名称4. 设置完成后，点击重新命名
4、除了批次编号外，还可以在名称中替换文本或添加文本。
5、颜色标记颜色标记可以给你的文档上加一个颜色标签，这样就不用新建一堆文件夹来给文档做分类了。1. 选取要标记颜色的多个或单个文档2. 按右键，选择颜色即可
6、 在Finder侧栏的颜色标签上右键，可以重命名颜色标签，这样就不需要记忆这些颜色与用法了。
