1、首先，明确记录的规范书写。比如规定好记录是用什么笔来写，以怎么样的方式来写以及字迹清晰等等。这里要注意规定好修改的方法。比如，用一根横线划掉原来的内容，在旁边写上正确的内容，并且写上署名和日期。
2、既然有记录，那么必不可少的就是记录承载的工具，比如记录本。记录本应该有专人统一管理。记录本要有发放和回收，并且写上记录本的领用人，发放人，回收人以及日期等等。回收的记录本一定要归档处理。
3、当然，还有表格。表格氛围受控和非受控的表格。毋庸置疑，受控的表格自然有专人负责。比较麻烦的是非受控的表格，这种表格管理比较困难。当然也可以由专人管理，这样比较清晰明了。
4、一切用完了的记录一定要归档处理，这些档案最好也有专人负责。这样就不怕因为某些人的翻阅，致使文件流失了。
5、记录不可能无限制的保存下去，首先占空间，还有也会增加保存的经费以及难度。何况，时间过去很久的记录，它的价值就没有多少了。所以，最好定个时间，集中处理记录。比如，保存两年以上的记录全部销毁。
6、在公司里，记录是每时每刻都存在的，所以规范好记录显得尤为重要。只有制定了一系列流程去规范它，公司运营才能够事半功倍。
