如何给EXCEL单元格加密,输入正确密码才能显示

 时间:2024-10-18 10:48:58

公司工资表中有公司员工的工仿瓤僭蚋资及身份证等敏感信息,如何保护这些信息,让一般人无法查看到此类信息,只有有权限的人员通过输入正确密码后,才能显示出工资及身份证信息,删除密码则会隐藏工资及身份证信息,在EXCEL中通过相关操作可以达成此目标,此处演示具体操作过程。

如何给EXCEL单元格加密,输入正确密码才能显示
如何给EXCEL单元格加密,输入正确密码才能显示

工具/原料

EXCEL

条件格式

一,先建立一个密码工作表

1、在工资表工作簿中新建一个工作表名称为PASSWORD,并在D2和E2单元格中输入密码123和456

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二,加密相关操作

1、选取要加密的数据,也茧盯璜阝就是此例中的D4:E8区域,再点击【开始】菜单中的【条件格式】,从弹出的快捷菜单中点击【新建规则】

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2、新建格式规则界面,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】并输入公式=D$2<>PASSWORD!D$2 最后点击【确定】按钮

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3、在条件格式下的管理规则中找到刚才新建的规则,继续编辑规则,点击【格式】按钮

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4、对要加密的信息进行隐藏设置,自定义类型中输入三个分号;;; 最后点击【确定】按钮。

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5、接下来选择输入密码单元格D2和E2,同时按【觊皱筠桡CTRL】+【1】弹出“设置单元格格式”对话框,切换到【保护】选项卡,去掉锁定前的勾选

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6、切换到【审阅】菜单,点击【保护工作表】,去掉【对选定锁定单据格】的勾选

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7、最后对工作表PASSWORD进行隐藏

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三,测试加密效果

1、加密设置完毕后,此时只有D2和E2单元格处于非锁定状态,可以输入密码

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2、输入密码123,显示出了月工资信息,身份证信息处于隐藏状态

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3、继续在E2单元格输入密码456,身份证信息也显示出来了

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