1、首先在数据表的瘾廛装钒左侧插入一列并标上序号（可以在表中儿科、肿瘤外科的左侧分别标上1、2，然后选中1和2，把鼠标放在选中单元格的右下角，当鼠标变成+型时，按住鼠标左键向下拖动即可快速插入序号）
2、按照同样的方法在序号列插入如图所示序列
3、选中图中所示区域，把标题行粘贴在里面。
4、此时，按Ctrl+A全选表格，按列A升序排序时会出现如图提示，无法进行排序。
5、全选表格，右键选中“设置单元格格式”--对齐--文本控制--合并单元格前面的勾去掉。
6、选中标题行以下的所有数据，按升序排序。
7、删除左侧的排序列。
8、按Ctrl+A键全选釉涑杵抑表格，查找--输入“科室情况”--查找全部--在结果中按Ctrl+A键全选--关闭查找
9、在上一步找到全部“科室情况”后，把单元格背景颜色改成红色（其它颜色也可以）。
10、按Ctrl+A全选表格，按Ctrl+G 弹出定位对话框，点击下方定位条件，选择空值。
11、同样把背景颜色改成红色（如在步骤9中您改成了其它颜色，请改成和步骤9相同的颜色）
12、按Ctrl+A键全选--查找--选项
13、选格式--填充--选择背景颜色--确定--查找全部
14、按Ctrl+A键全选查找到的内容--合并单元格--填充颜色改成无颜色即可
