开好启动会,是项目成功的开始,做为ERP项目甲方,编好启动会PPT是非常必要的。
工具/原料
电脑
PPT
和客户沟通
1、虽然我们知道启动会应该讲哪些方面,但是跟客户沟通可以让你明白客户最不清楚的地方是什么,便于做PPT或者讲解的时候着重强调。
2、沟通启动会召开时间和地点
3、沟通启动会需要哪些人员参加
4、沟通启动会的议程
编写PPT
1、封面:主标题最好写上一些看起来不错的口号,副标题才写某某启动会,编写巅貅晌陔人最好写某某项目组,而不是写你一个人的名字,日期记得要写开启动会的当天。
2、PPT母版风格:最好有带公司logo的统一的风格,当然,这只有大公司才会有,像用友每年都会有几套母版。
3、目录:一般分为项目组织架构及项楫默礤鲼目成员介绍、项目实施规划及范围介绍、实施方法论介绍、项目成功的保障因素介绍。1、组织架构及项目成乜蓑笤漶员介绍:一页展示项目组织架构图;一页展示项目组成员;一页展示项目组角色的职责。2、项目实施规划及范围介绍需要介绍项目目标、项目实施主体、项目实施的软件模块范围3、实施方法论介绍实施方法是根据多年的实施经验总结出来的,国际也有通行的项目管理理论PMP,仅供参考,因为具体到每个项目,还是需要经验才能掌控项目,尤其是大项目,用友这方面做得比较好,几乎每年都会提炼实施方法论,2015年的实施方法论已经到第八版,根据项目大小和类型又分为很多个类别。4、项目成功的保障因素介绍这个地方就可以根据跟客户沟通的情况以及前期售前调研的情况,结合你自己对客户情况的了解,着重强调。
4、结尾:一般都写上预祝某某项目建设圆满成功。