1、下图是询证函的格式，或者说是询证函的模板。询证函中的公司名称、截止日期、对账信息等（红色边框标识的内容），需要从Excel中调取数据。
2、下图是Excel数据表，Word中要求的信息，分别分布在Excel的各列中，且数据位于命名为数据源的工作表Sheet中。
3、我们蚤疣毖扒依次鼠标左键选择："邮件">"选择收件人">"使用现有列表"。备注：我们一般都有现成的Excel表，所以选择现有的工作簿。
4、接下来，我们选择数据源所在的Excel工作簿（步骤二图片所示）。
5、在弹出的新对话框中，选择"数据源"工作表Sheet。备注：不要选择其他的Sheet。
6、接下来，通过多次重复的操作，使用"插入合并域"选项，依次将要提取的内容（Excel数据源表中的标题名）插入到对应的位置。
7、我们点击"打印预览"，可以预览确认我们的操作是否正确。
8、最后一步，我们依次选择："完成并合并">"全部">"确定"。
9、最终完成后的效果请见下图，点击"视图"菜单的"多页"选项可以看到，批量的询证函就快速地制作完成了。
10、如对您有帮助，请投票或点赞鼓励一下敏丝，谢谢~
