1、绘制“文档”图形（单据、报表或账目），如图操作。插入-形状-流程图：文档，输入内容。
2、双击形状弹出属性-文本选项-文本边距（无边距）-根据文字调整形状大小。文本边距：都设为0，可以使图形与文字排列更紧凑。根据文字调整形状大小：根据文字内容的数量自动适应高度。
3、绘制圆角矩形（系统外实体），如图操作。
4、以此类推，如图操作。
5、绘制箭头（数据流向），如图操作。
6、绘制圆（系统中人员），按住Shift键绘制正圆，接着宽高修改为1.1厘米。
7、由于用到的圆很小，要求圆中文字编排很紧凑。若在圆中直接添加文本且使它适应文本，将使圆过大。这里将通过插入一个文本框。
8、把文本框和圆组合，组合后可以移动整体或复制，而其中文本照样可以更改。
9、复制图形，修改名字。
10、以此类推，复制其他图形，并修改文字，摆放位置。
11、如图操作。
12、最终完成流程图。
