1、现在有一个数据表，它可能是从某个数据库或应用程序中导出的，其中的“数字”一列，应该是可以用来计算的真数字——这样可以算平均值啊，做汇总啊等等。
2、但是，不知道什么原因，“数字”这一列中的数字，被存储成了文本格式。这种格式有个特点，它默认是靠左对齐的——而真的数字，默认是靠右对齐的。而且，当我们单击其中一个数字，然后观察公式栏，会发现数字前面有个英文的单引号——“ ' ”。如图，为了突出红色鼠标指针，笔者临时把表格改为绿色。
3、这些以文本存储的数字，是不能拿它们当数字计算的。可以简单试验一下：全部选中这些数字，如果它们可以计算，那状态栏上会显示出“平均值”、“求和”等简单的计算结果；可是，如图，这样的结果并未出现在状态栏上——这说明，这些以文本存储的数字，它们根本不是数字。
4、那，如果必须要对它们进行计算，该怎么办呢？又买不起 MS Excel！没关系的！现在，保持对全部数字的选中状态，然后单击“数据”选项卡。唉不得不长叹一声，因为笔荨层吒椋者的笔记本电脑屏幕分辨率低，我们需要的功能并未默认显示。需要单击工具栏右侧的展开箭头，展开被隐藏的功能——其中有一项是“文字分列”。
5、将会弹出“文字分列”对话框，单击“字符串分隔符”右侧的下拉箭头，点选其中的单引号。
6、单击确定，返回数据表，再看看刚才被选中的数字，其对齐方式已经由“左对齐”变为“右对齐”；观察公式栏，数字前面的隐藏单引号也没有了；观察状态栏，“平均值”、“求和”也有了结果了。这一切迹象说明，这些数字已经由文本格式转换为真正的数字格式了。
7、既然是数字就得有个数字的样子。我们单击“开始”选项卡中的“转换为数字”按钮，单元格中的数字立刻变成有分节号、小数的样式。这里要知道，在没有转换成真正的数字之前，点击这个“转换为数字”的按钮，也是无法实现转换的。
8、再进行求和、求平均等操作，也不再是问题。
