1、环境调研，实施安装部署加密软件环境了解企业的环境，需要对那些文件加密，以及对那些部门加密，然后根倌栗受绽据调研结果，进行加密软件安装，唁昼囫缍这里以金甲EDS为例，按照指定的流程和步骤，完成金甲服务器端和金甲客户端的安装，具体的安装根据操作指引完成。
2、划分加密部分，设置加密策略根据企业对于不同部门的要求，设置不同的加密策锐瞒噌澡略，例如，设计部门需要对设计图纸、办公揍茏壅混文档加密。市场部门要对办公文档、客户资料等等电子文档进行加密。根据相关的需求，在金甲服务器端勾选相关的加密策略。
3、加密后的电子文档显示经过加密后的电子文档，都会有一个八卦图标的显示，未获得允许将加密文件外发出去，加密文件将呈现乱码无法打开。防止一切可能的造成数据泄漏的因素存在，避免数据泄漏事件的发生
4、密文审批解密想要将加密文件外发出去能够正常使用，需要走审批解密流程，在申请审批解密的时候，需要备注要审批的原因，也方便审批员核查原因，是否予以审批，其中审批流程可以微一级审批或者多级审批，可以根据自身的需求进行设置。
5、控制策略设置可以选择加密控制类型，“强制性加密、能打开不加密、仅控制密文”三种模式任选其一。操作控制设置：控制涉密内容的打印、拷贝、截屏等等操作
6、金甲EDS扩展控制可以在这里设置文件的备份以及其他的控制策略，其中文件备份可以选择吧备份为明文或者密文以及备份到哪里都是可以设置的。
7、明文邮箱当将某个邮箱设置为明文邮箱策略后，当用户通过EDS客户端提供的明文邮箱功能发送密文附件的邮件时，密文附件将自动解密。明文邮箱策略的制订包括明文邮件组的制订及明文邮箱的定义两部分。
8、客户端电脑下的加密文件在新建产生的时候就将会被强制性自动加密，加密后的电子文档在指定的环境中下正常流通使用，未获得授权脱离环境，加密文件呈现乱码或者无法打开！
