1、首先，你写公文，格式一定要准确，你的格式不对，肯定会被打回去，这是毫无疑问的。公文的种类很多，有通知，有决议，有决定，等等，格式都是不一样的，你要学好基本功。如果格式不对，会闹笑话，也会被打回。
2、其次，写公文的时候，千万不要卖弄你的文采，一个公文，是不需要文采的。有的朋友，文采特别好，于是，在写公文的时候，也是大力发挥，结果就会被退回。这是肯定的，公文是严肃的，是不能有比喻和夸张的。
3、第三，你在起草公文的时候，不要啰里啰嗦，废话一大堆，废话太多，是没有用的。写公文，你只要把事情说清楚就可以，。不要呜哩哇啦的写一大堆，写没有实际意义的话，这样的话，谁看了都不满意。
4、第四，你的用词一定要准确，换句话说，就是要精准，既精又准。为什么这么说？因为公文都是很严谨的，你用错了一个词，就会产生歧义，让执行工作的人理解错误，造成损失。
5、第五，在写公文的时候，不要引经据典，不要之乎者也，不要故作高深。公文是不需要这些的，公文最重要的是通俗，让大家一眼能够看得懂，一读就能够了解它的意思。你故作高深，就会失去了公文的意义。
6、第六，你写公文的时候，遣词造句不要文学化，是什么就说什么，不要模模糊糊，不要搞悬念。有的朋友写公文的时候，喜欢故弄玄虚，结果，人们看了半天都不知道你在说什么，这就是失败的公文，也是通不过的公文。
7、第七，写公文的时候，会要用到一些专用的词，专用的术语，专用的语言，一定要按照人家专用的来写，不要自己创造。有些词，有些语句，都是专用的，都是通用的，都是规范的，你改动一下就会改变其中的意思。因此，不要在这方面有所发挥，一定要严谨。
