1、首先要专门指定1人负责在档案馆库房管理员带领下从库房搬运档案，对提取的档案要逐份清点，并办理借用手续，不得出现任何差错。
2、现在不需要整理拆卷，因为使用了专业的非接触式案卷扫描仪，可以把装订成册的进行扫描，无需拆卷。页检查档案原件同时检查档案纸质目录，发现错误或疏漏进行改正或做出正确标识.
3、 档案扫描：依照《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2005)的要求，必须采用A3幅面溅局柑氍以内book2net非接触式扫描仪，档案原件纸质较差，分辨率为200-300dpi，以黑白扫描为主，对原件清晰度差的，个别采用灰度或真彩扫描，扫描质量要求以视觉清晰为准，页面完整，不得漏页，每份文件名采用采购方规定的13位数字名(一般都是全宗号+目录号+案卷号+顺序号组成)，差错率不得超过0.1%，对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对图像页面中出现影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理，处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则
4、 检查数据：逐页检查文件扫描、单处理质量。以及条目对应关系。数据挂接(关联)：专人。将扫描后的多页TIFF格式文件对照数据库原有的目录数据，批量导入数据库，并将导入后的数据备份。
5、 光盘刻录：将扫描形成的图像文件全部刻录成独立包装的索尼原装金盘，一式两份，并提供两套详细清单，不得有差错,刻录盘片必须保证质量，要求盘片能在普通光驱中正确读取，内容无差错,完全按照档案管理的要求做好分级分项组织管理。
