网盘文件共享

 时间:2024-10-12 05:53:57

一搜文件共享,发现大家在说的基本都是局域网文件共享,公司几台电脑之间的文件共享,或者FTP方式的文件共享。真的,这些文件共享方式已经太落后了,而且在大家的办公过程中及其不方便,效率低下。所以这里想跟大家分享下企业网盘的文件共享方式。

首先

1、你得先找一款喜欢的企业网盘,这里以亿方云为例。注册账号,可以选择免费体验版,或者团队版之类的,而我们公司用的就是企业付费版。功能都一样,只是容量之类的有些限制。

网盘文件共享

2、既然是文件共享,那么肯定是要两个人以上的才叫共享对吧。所以你需要邀请你同事,通过后台发送邮件邀请即可了,同事便会收到一份激活邮件,按步骤填写注册就好了。

网页端上的文件共享协作

1、你需要在网页上登录,然后新建一个协作文件夹,文件夹名称就按个人需求来取,可以是某个项目的名称之类的。

网盘文件共享

2、然后邀请你的同事加入文件夹的协作,邀请的同事还可以给对方设置权限,比如只可查看不可下载之类的,总共7级。接着在文件夹里面上传你需要共享的文件就好了。

网盘文件共享
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3、这样这个文件夹下的全部文件就为你们两人共同所有,需要对方对某份文件资料跟进的时候,可以在文件的下方评论,提出要求并@给对方。对方就会网页上跟手机客户端收到一条@的消息,并可随时打开查看预览,并给你在文件下方回复你信息。

网盘文件共享

4、然后要用到的就是对外的文件共享了。这里的话可以通过两种方式共享。第一是:通过外部协作邀请,邀请进来的客户就可以随时访问你这个文件夹下面的文件了,但是你邀请进来的这个客户,是只能查看到你邀请的这个文件夹下面的文件的,你公司的其他文件是看不到的,而且也是可以设置权限,所以是比较安全的。第二是:分享链接,同样的也是可以设置下载时间期限,以及权限的。生成的链接发给对方就好了。

网盘文件共享
网盘文件共享

5、以上提到的是网页端的文件共享,需要注意的是,上传文件部分,、如果是有大量文件文件需要共享的话不建议在网页上直接上传,可是使用同步端自动上传,下面会讲到的。另外更多的协作功能就自己体验吧

同步端文件共享方式

1、当然是要先下载安装电脑同步端了,安装完成后,然后登录你的账号。首先是要选择你需要同步的文件夹(你如果觉得文件太多的话,就选择同遘抟斟喏步你经常需要用到的那几个文件夹就好了,这样就可以省点本地空间,其他的放在云端就好了),然后就自动开始把你网页上的文件同步到本地下来了。

网盘文件共享
网盘文件共享

2、然后你会发现,你本地会生成一个同步文件夹就是你以后所有的文件都是在这个文件夹下面同步的(包括上传下载),你想要上传备份某些文件的时候把揍茏壅混文件拖到这个同步文件夹里面的某个文件夹就好了。文件就会开始自动上传。这个同步端的同步逻辑是:本地跟云端是双向事实自动同步的。

3、如果你同事也安装了同步端后,他那边在本地的修改也会自动同步到你的电脑。如果你家里的电脑也装了同步端,你在公司操作完后,回到家打开电脑,也会自动同步最新的数据,在公司没完成的事情回家就可以接着操作了。全程都是安静的自动同步,不会打扰用户,非常方便。

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