1、不要选用有如下现象的纸张：a.纸毛太多。在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑，以至搓不上纸，加速感光鼓、定影辊的磨损等等。b.同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。c.纸的边缘有毛茬。
2、均匀使用纸盒，优先使用最近的纸盒也许这两者听起来有点矛盾，但其实还是有一定的道理的。如果两个纸盒紧挨着，轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损，也就是我们所说的均匀使用纸盒；如果两个纸盒相距较远，则选择离感光鼓越近的纸张，在复印过程中走的路程越短，“卡纸”的机会越少。
3、防潮、防静电受潮的纸张在复印机内受热后变形，造成“卡纸”，双面复印时尤为严重。秋、冬两季天气干燥，易产生静电，复印纸经常两三张粘在一起，造成“卡纸”。建议在复印机附近放置一台加湿器，这样能够有效避免复印机出现卡纸现象。
4、使用消边功能在复印底色较深的原稿时，常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能，可以大大降低复印机“卡纸”的概率。
5、自做清洁，定期保养如果经常发生复印纸搓不上来的“卡纸”现象，则可以用一块湿的脱脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓纸轮。当然，对复印机进行全面的清洁保养是保证复印效果，减少“卡纸”的最有效的手段。
