1、报名首先要提前向组委会报名，提交公司的基本信息和展会需求备案。由于全国性的展会参展企业较多，至少要提前半年以上报名预订，否则很有可能面临租不到展位的尴尬。
2、选择展馆及展厅位置向盲褓梆尺组委会报名预订之后，就是选择场馆及展厅位置了。因为全国性展会参展企业众多，分国际馆，国内馆等多个展馆，要想提升自己公司的知名度，应尽量选择人流量较多的展馆。当然，好的展馆需要的费用也高，需根据企业的预算合理选择性价比高的位置。
3、确定展会展示物品确定此次展会主要对外展示公司的什么产品，展示产品的什么功能，应该如何设计，需要前期准备什么材料。
4、联系布展公司提供展位设计图展馆及展厅位置确定之后，需联系专业的布展公司提供展位设计图。尽量多找几家有实力公司，根据设计效果及最终报价择优录取。
5、组织参展相关人员确定好展示物品及展厅效果图之后，然后着手组织参展人员 。展会的主要目的是对外宣传公司产品及实力的，因此需要组织相关参展人员接待到访客户，讲解公司产品等。
6、布展一般情况下，在展会开始前三天布展公司可以入场布展，在布展公司搭建完主体框架后，可以安装展示物品。
7、设备调试对于全国安防展会，客户主要看的是产品的演示效果，而不是简单的静态展示，因此就需要工程商在展会开始之前将展示的产品调试完毕。
8、展会开始，迎接客户布展和设备调试结束之后，接下来就是展会的开幕了。建议企业员工可以统一穿工装，精神饱满的迎接客户。
