1、一、对本单位或其他县市同体系单位的文本资料进行搜集学习。无论识撰写哪类公文，每种类型都有其相对固定的逻辑和内容要求，通过对以往知识的大量学习，最起码在基本的结构内容上不会出现偏差。
2、二、充分换位思考。如：领导想说些什么？应该说些什么？希望通过这篇公文传递出那些信号？与会人员希望听到什么。与会人员对领导的讲话通常都有具体期盼的，或是答疑解惑、或是肯定表扬、或是明确思路，行文中一定要有所体现才行。
3、三、掌握领导本人的语言习惯。每位领导讲话都有一贯的思路、风格和侧重点，建议多看看领导以往的讲话稿，要不一遍一遍的改，领导和你都会很累的，典型的吃力不讨好。
4、四、拟定提纲、理清思路。如果说一篇公文是一个人的话，各段的提纲、小标题就是他的骨头，撑起了整篇文章，建议想好各段小标题再开始内容填充，梓脶阗擗最起码要写到二级标题，想的清楚的地方要写到三级标题，每块内容都要有完整独立的意思，各层级逻辑清晰。
