word中利用邮件合并制作成绩单

 时间:2024-10-14 21:54:05

1、首先,准备好Excel的数据源与word模板,邮件合并是一定会用到这两样东西的

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2、点击【邮件】-【开始粱适籁啻邮件合并】-【邮件合并分步向导】在右侧会弹出一个【邮件合并】窗格,然后选择【信函】-【第1步,下一步:正在启动文档】-【使用当前文档】【第2步,下一步:选取收件人】-【使用现有列表】【第3步,下一步:撰写信函】-选择数据源,选择成绩表Excel表格-确定-【第3步,下一步:撰写信函】-【第4步,下一步:预览收信】-【第5步下一步:完成合并】

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3、点击【邮件】选择【插入合并域】,对应的位置一个一个插入域,将所有需要的域名插入到模板相应的位置中。

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4、点击【邮件】,选择【完成并合并】中的【编辑单个文档】,选择【全部】确定后,即可自动生成所有的成绩单。

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5、所有操作完成后,可以看到每个人都会自动生成一张单独的成绩单表格,如果这些表格让一个一个人的去填写,浪费的时间估计会很多,而且不能保证正确率。

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