时间管理分析

时间管理是一种习惯，也是一种心态。著名企业管理培训专家谭小芳表示凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即①明确的目标，②积极的态度，③自我激励，④良好的时间管理。 做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。谭老师认为一个人即使工作再忙，也还是能挤出时间来做自己想做的事。不要小视这点滴的时间，它们汇集到一起将是一笔巨大的财富，会创造出你难以料想的价值。同样的，也不要小视那些曾经有过、又轻易被自己打消的念头，那往往就是挖掘你自身潜能的由头。有时平凡之中才会见真章。一些老板善于做得最少，却保证效率最高。如果你过于痴迷于工作，就会感到筋疲力尽，成为一个工作狂。他们应该始终是该想法的倡导者，向所有人展示出首创者的骄傲和热情。因此大多数管理者必须是推销员，时刻不停地推销。在这方面他们应该以身作则。他们的观众不仅仅是可能购买商品的顾客：还包括潜在的雇员和股东。许多项目之所以永远无法启动，就是因为发起人无法筹得资金。与此同时，大量二流想法获得支持，原因是管理者表现出极大魅力，说服金融家支持他们的冒险，即便它并不是一个好的想法。高级雇员的招聘和解聘应由最高管理者负责，因此老板们花费大量时间进行面试。对所有创业者来说，招聘最优秀的员工并全面了解他们非常关键。 老板必须是发言人，因此管理者必须处理关键的媒体关系。同样，政府和监管部门的高官也必须由首席执行官应酬。如果公司有一个包括非执行董事和董事长的复杂董事会，首席执行官还必须花时间和他们打交道。拓展行业内高层次的人脉也是首席执行官的分内之事。 一些企业家喜欢面对面交流。其他人则感觉无此必要，大多数时间通过电话或邮件交流。这两种方式都不错：一开始喜欢通过见面了解对方，但许多时候为了提高效率，采取其他形式的交流方式也非常重要。会议本身是时间的“黑洞”。内部会议通常最为糟糕。会议效率通常与与会人数成反比。大型机构效率低下、官僚作风严重的一个原因是，他们的会议规模过于庞大。相比之下，个人企业的会议规模更小、效率更高，使企业可以更迅速地做出决策。