1、 【打开插入功能】 插入图片的方法只有一个，但却有两个可以选择的地方。 一个在“菜单栏"中的"自定义"选项中的“绘图”，选中后，会在窗口下方显示。 一个在”菜单栏“中的”插入“选项中的”图片“里的”自选图形“，选中后，会以弹出窗口的形式出现。
2、 【添加第一个图形】 选择添加矩形后，首先会弹出一个提示虚框。 如果整个文件都需要用图形来表示，就在这个虚框外，点击左键。当在文字中插入图片时，就必须在这个虚框中创建图形。
3、 这里选择的是在虚框外创建。 选择创建的图形，当鼠标指针变成十字箭头的时候，可以移动图形到指定位置。 鼠标在圆圈处时，会变成双箭头，这时可以放大、缩小图形。 鼠标在图中蓝色指示处时，可以旋转图形。
4、 选中图形，按右键，在弹出的菜单中选择”添加文字“，可以将文字显示在图形中。
5、 现在再添加一个箭头。选中它，按方向键可以调整图形的位置。
6、 选择自定义添加直线、箭头、矩形、椭圆等，需按住左键并移动鼠标，选择大小后松开左键。 在选中的图形上，按右键调出菜单，选择”设置自选图形格式“。双击左键也可以进入格式设置。在这里将图形设置成自己想要的格式。
7、 整个添加图形的基本过程完成了。 效果好的文件都是在最基本的操作上增加步骤、调整布局完成的。
