1、用VLOOKUP公式制作统计工具: 先在一个EXCEL表格中把目前要统计的职工排好顺序(暂以A-G为例),顺序一旦确定,以后不可更改,若后期又有人员增加,则依次排到该序列的末尾;再设置N列(以5列为例),表示能同时统计的最多列数据。 在右边做一个相似的表格,用来粘贴各类薪酬表格中的数据(两个表格的第一名职工必须在excel的同一行上),列数左边表格相同。 备注:S列的人员中可能含有想要统计的人员,也可能不含有。
2、在C4-G4单元格内依次输入公式:=VLOOKUP(B4,$S$4:$X$500,2,0),=VLOO憬悸原蠼KUP(B4,$S$4:$X$500,3,0),=VLOOKUP(B4,$S$4:$X$500,4,0),=VLOOKUP(B4,$S$4:$X$500,5,0),=VLOOKUP(B4,$S$4:$X$500,6,0)要保证右边表格中想要被统计的人员不被落下,可以将公式的数据设置的大一些,如以上公式里的“500”
3、分别按列和行复制公式,得到如下效果
4、现在便制作好了统计工具。那么我们以某个薪酬表格为列,演示一下VLOOKUP公式的统计效果:先准备一个待统计的薪酬表格
5、将这个表里的数据复制到统计工具excel的右面表格里
6、这时我们可以看到:S列里的职工A-G的薪酬数据已被按固定顺序统计到了左边的表格里,这时我们只要分别把C到F列的数据复制到单独的一个表里就可以按固定顺序统计出了职工A-G 的中秋过节费的应发数、个税、实发数等。其他的薪酬表格也按此法统计。