1、启动Word程序，插入一个表格，输入各科成绩，制成成绩表，如图。
2、在“总分”任一单元格，单击一下鼠标，然后选择“布局”——“数据”——“公式“。
3、在打开的“公式”对话框中，可以看到默认的是求和的公式“sum”,直接确定就可以计算出各科成绩的总分。
4、如果是其它公式，如求平均分函数“AVERAGE”,则可以先将公式框中内容删除，输入“＝”后，再点击粘贴函数下拉按钮，找到“AVERAGE”单击，即可将平均分函数粘贴到公式框中。
5、以上的表格在word中插入，虽然也能进行简单的数据分析，但并不如在excel中方便快捷。下面我们可以采取“插入对象”的方法在word中像编辑excel文档一样来处理表格。先将表格内容全部选中右击复制，新建一个word文档。
6、单击“插入”——“对象”，在弹出的“对象”窗口中找到“Microsoft excel工作表”插入。
7、确定后可以在Word中看到多了一个表格对象，右面将复制的数据粘贴到工作表对象中。
8、如果表格内容显示不全，可以将光标移到下面的控制点上，当光标形状变为双向箭头时，向下拖动到可以显示全部内容时松开左键。
9、这个时候菜单栏也会发生变化，和excel的菜单栏完全一样了，你就可以不用重新制作一个Excel文档，直接在Word中编辑表格了。
10、对数据处理完成后，在对象外单击鼠标，工作表对象外的线框隐藏，又恢复word的菜单栏。
