1、确定每个岗位的工作职责首先仔细阅读每个岗位的工作说明书,详细了解清楚各岗位的真实工作职责,那些条款本来就可以合并的,还有那些是未充实的。先做好这份工作职责的说明。
2、对工作职责进行分类所有的事情都有一个轻重缓急,每个岗位都有自己的重点工作,也有次重点工作。
3、什么是重点工作呢?就是对于部门工作的开展最为重要的,花费时间最多的事项(当然花费时间最多的有可能是效率不高,或者是事务性工作,并非重点)如果自己拿不准就咨询自己的上级。
4、对分类工作进行比例划分比如:人事招聘工作在创业阶段一定是重点(当然,其他几个模块也不能说不重要)如果这名同事的招聘专员,那么招聘工作一定占了他工作中60-70%的比重
5、量化对于一名招聘专员,招聘为重点,以结果为导向,本月招聘计划为10名,完成80-90%为合格,可以脲摩喜清得到该项绩效分数,超额完成(超120%)完成,每超出一名,加分,当然低于80%,每少一名减分。按照以上的步骤来做每个岗位的绩效量化指标就稍显容易了。对于行政,财务也是可以做量化指标的。
6、比如:行政类,针对某一项工作,正常花费时间为10天,每晚一天,扣分,提前1天加分 财务类:错漏一笔记账或者付款,扣分,整月全部核算正确,还能在这个基础上发现提高效率的方法,加分
7、以上只是一些小小的建议,还有很多的岗位,大家都觉得不是很好划分职责的重点,量化不是很好操作,大家可以互相沟通学习!