1、对于固定位数的数字文本，我们可以使用数据有效性来限定数据的长度，一旦长度不对时系统会给出警告提示。
2、那么具体怎么操作呢？很简单，先选定需要操作的列，选中“数据”——“数据有效性”——“设置”——“有效性条件 允许 选择 文本长度”——“数据 选择等于”——“数值 选择需要的文本长度”。具体的条件根据需要改变。还可以自定义一些提示的信息，出错警告信息等。
3、那么怎么避免重复录入同一数值呢，我们可以使用条件格式来限制，一旦出现重复可以变色来提示。选中操作列，点“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”——选定颜色。
4、那么这样设置过后，对于选中列来说，如果输入的数据长度不对，便会跳出提示，如果输入的数据重复，单元格将会变色。这样就能方便使用者更快的发现问题所在。
