1、陈述客观事实：客户来访的不便性 比如客户要来访的地方环境不好，比如污染严重，像粉尘等等，再比如安全系数低，危险性高，比如工地上，危楼，或者易燃易爆场所。
2、方式不妥：国外客户要来访，肯定说明这个客户即使不在国箍鲂遥哒外，也是在国内相对较远的地方，可以说出行不便，或者说本地正在修路，拥堵十分严重，多日雷雨，飞机有安全隐患，列车也经常停运，塌方预警等等。
3、陈述主观：自己这边太忙，抽不出身来，比如工作太忙，为客户加班加点赶货，或者自己在外地，无法短时间赶回来接待。
4、言语坚定：要直接拒绝客户的来访要求，比如可以说，我在外地，无法赶回来接待，本地阴雨连绵，不便来访。 直接拒绝就完了，千万不要唯唯诺诺，吞吞吐吐留有余地。
5、提供替补方式：客户来访，无非是想看看办公场所，规模，和产品，在拒绝后，可以拍照，拍视频给客户发过去，然后产品如果可以的话也给客户寄一份样品过去，尽可能打消他们的疑虑。
6、注意态度：如果是直面，那就要面带笑容，显得热情大方，如果是在电话里，也要用敬语，语气要高兴活泛，让对方感受到你的真心实意。
7、注意言语方式：如果不能及时反映过来该如何拒绝，与其支支吾吾，含糊答应，不如直接告知，我要考虑一下，然后结束谈话，很多时候冷静下来，发现想法又会发生很多的变化。
