1、首先根据情况，给各个部门制定办公设备材料使用数量为了降低办公设备材料费，我们可以根据各个部门以往的办公设备材料的使用情况，每月都让各部门提出申请，领取一定数量的办公设备材料，没有特殊情况不允许多领用，这样大家因为资源有限，就会节约使用办公设备材料，就可以降低办公设备材料费。
2、可以规范办公设备材料费的使用制度，规范合理管理我们可以开会讨论，制定出一个合理的办公设备材料费的使用制度，明确各个部门的办公设备材料使用制度，以及购买办公设备材料费的使用规范，并规范每个人使用这些办公设备材料的规范，明确到每一个细节，这样就可以省下一大笔办公设备材料费。
3、对公司的人员进行节约资源，办公设备材料的专项培训我们可以针对办公设备材料费用过高的情况，给全体员工开一个办公设备材料节约使用的培训。强化每个员工的节约意识，让节约资源的意识深入人心。这样大家如果可以主动的节约办公设备材料，那么我们也是可以降低办公设备材料费的。
4、对办公设备材料，可以进行重复利用，降低办公设备材料费。向我么平时使用的很多办公设备材料都能够重复利用，这样就可以降低办公设备材料费。比如A4纸可以使用完后，对于不重要的地方，可以将背面也利用上。再比如笔，我们笔没水啦，可以保留笔壳，只更换笔芯，也是可以节约不少费用的。还有很多东西都可以重复利用，降低办公设备材料费。
5、不允许员工私自将办公设备材料带回家我们还应该明确办公设备材料的使用地点，不允许员工将办公设备材料带回家，或者拿出公司使用。这需要我们规范管理，合理配置这些资源，这样员工也就没有多余的东西带回家，这样我们同样可以降低办公设备材料费
6、建立办公设备材料使用中的监督和奖罚措施我们还可以指定某些人员，作为办公设备材料使用的监督管理工作，对员工使用的办公设备材料进行合理的监督，保证用到该用之处，没有比必要的浪费。还可以针对员工的浪费情况，制定奖罚措施，这样员工就不敢轻易浪费资源，使得资源用到合理的地方，降低办公设备材料费。
7、建立办公设备材料，的领用制度，可以降低办公设备材料费我们可以对于办公设备材料的使用，进行领用才能使用。可以现有部门大量领取，确定部门的领用数量和谁领的，用到什么地方。之后部门在分发领回来的办公设备材料时，也需要建立一个领用表格，每个人领了多少，都要记录下来。这样明确到每个人、每个部门的使用办公设备材料，大家就都不敢随便浪费啦。可以降低办公设备材料费。
