excel表格优化的五大基础技巧

 时间:2024-10-22 17:40:37

1、首先表格的字体一定要统一,有的人前一次用的宋体,下一次可能就用黑体了,在下一次就又用了仿宋,看起来十分的不和谐,字号也尽量要统一,不要一会大一会小,推荐大家统一用一种字体,一种字号。对于表格的标题部分,一定要记得加粗。

excel表格优化的五大基础技巧
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2、表格中文字的对齐方式也要统一,比如有的人序号是靠左对齐,合同编号又是靠右对齐,甚至前一列和后一列也不对齐,这样就很好看,我们在作完表格后可以将表格统一选中同一种对齐方式。

excel表格优化的五大基础技巧
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3、表格中同一样信息的表达方式一定要一致,比如销售人员王经理,有的人一会写王总,一会王经理,一会又是直接写大名,还有的干脆写个姓,我们尽量选择姓名的方式。

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4、表头一定要记得加上筛选,因为表格那么大,领导不可能看你的一条一条的信息,他肯定是根据需要去筛选他认为有用的信息,所以,你一定要提前将筛选给他加上去,小细节也可以让他对你好感加深。

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5、最后,一定不要忘了给表格加上边框,但是边框一定不要加上空白的地方,否则很影响美观度。

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