1、在Visio中，点击【文件】,【新建】,选择【商务】模板中的【组织结构图向导】。
2、点击【创建】之后，将出现如下图所示，勾选"已存储在文件或数据库中的信息“，即指从已有的文件中导入，而不是利用向导来输入信息。
3、点击【下一步】,然后在如下图所示中，选择第三行，即文本、或Excel文件。
4、然后出现如下对话框，点击【浏览】选择在本地磁盘上保存的文件。该例假设数据在桌面铳曹扑钜\visio2010练习文件\导入外部数据\组织结构.xls中。
5、然后。在如下图所示，需要指定隶属关系。这个Excel表格中必须事先有一列声明姓名与姓名之间的关系，即谁是谁的下属。
6、然后在如下图所示，你需要指定显示的字段，本例中指定姓名，职位，也就是说最终图形只显示这两个字段。
7、虽然只显示该两列字段但其他字段可以导入到Visio中，方便以后可以调整显示状态。本例中将所有字段全部导入到Visio中。
8、如果数据量太多，你可以指定分页。将图形分成多页，并且可以有链接效果。
9、以下是导入后的最终效果。
