1、首先，群活动应以较长时间进行准备，特别是大型群活动。比如这次活动的主题是什么？活动的地点初步定在哪儿？欲有多少人参加为宜，组织者有哪些，如何现场管理等等，这些需要由组织者牵头，并理顺。
2、当主组织者确认现场协助组织的人员后，应召急相关人员开会，当然这个会可以在Q组里讨论，确定方案后再在后面去公布,，让参加的成员商讨一下，看看有无需要添加的内容或注意事项。一旦方案出来，必须是可行的，具有可操作性。
3、方案出来的主要内容包括：活动时间，一般要充分考虑有参加活动成员的时间，比如周末，应提早两周或一个月公布活动内容，以便群员有兴趣参加的，可以调整自己的时间，太急了，跛星笸浊让有些朋友有意参加而也参加不了。同时应及时登记相关报名人员的记录，并在最后一天相其确认事项
4、方案中还要活动主题，主题内容是登山还是烧烤，还是聚餐还是K歌，野外活动应重点考虑安全性，成员出现事故，组织者不好像其家人交待，甚至要承担一定的责任，因此，风险管控一定要想到。
5、群员活动是认识朋友，正常的交朋友或业务交流，不可做有违公德，有违法律的事情，组织者应明确活动的健康性和文明性，应严禁成员因活动产生矛盾，组织者应及时化解。
6、组织者应公布活动预算金额，应及时公布开支明细，做到公益性，不以组织活动为盈利，不给成员造成经济负担为前提。
7、应登记成员的基本资料，群员名称，真实名称，手机号码及其他信息（特别是户外活动，以防万一有事可以及时跟其家人联系），组织者应对成员的个人信息保密，严禁挪为它用。
8、动结束组织者应与成员联系一次，确保对方已经安全到家。
