1、数据透视表是EXCEL数据分析工具之一，汇总了数据排序，帅选，分类汇总等数据分析的功能，从而节约汇总数据的时间，提高工作效率。首先我们看一下下图中的明细账，明细账包括日期，地区，客户，品名，数量，单价和总金额。
2、月底公司会通过数据汇总来评定公司效益，分析公司的前痔辏哔刂景和未来，一些项目的可行性也需要大量的数据汇总，公司也可以通过数据汇总考核公司乜蓑笤漶员工，以上表为例，我们首先进行按地区汇总，举一反三后可以进行其他汇总，由于篇幅有限这里就不一一列举了。首先双击打开明细账，本人用的是EXCEL2003.
3、打开明细账，选择$A$1:$H$24区域。依次点击菜单栏中的数据中的数据透视表和数据透视图。
4、点击数据透视表和数据獯骓窑嗔透视图选项后会出现如下图所示的数据透视表和数据透视图向导，按图中所示请指定待分析数据的数据源数据类型选择Mi艘早祓胂crosoft Office Excel数据列表或数据库。所需创建的报表类型选择数据透视表，选择好后点击下一步进入下一步操作。
5、因为我们在做数据透视表之前已将明细表全部复制，所以选定区域自动出现我们选择的区域，可以忽略过去点击下一步进入下一步操作。
6、数据透视表显示位置有两个，这里我选择新建工作表。选择完后点击完成，就进入到数据透视表中了。
7、我们可以看到数据透视表中有行字段，也就是汇总的方式，我们是按地区汇总的，所以按图示将数据透视表字段列表中的地区拖至行字段。除了鼠标拖动还可以通过数据透视表字段列漉胜衲仰表来完成，首先用鼠标点击地区，然后点击添加到右面的下拉菜单中的下拉箭头选择行区域，最后点击添加到即可。选择好行区域后，将数量和金额拖至数据区域。这时候数据透视表基本完成。
8、下图就是根据地区做的数据透视表，我们还可以通过数据透视表对话框对数据透视表进行设置。
