1、申请书标题第一行正中写上申请书的名称。一般申请书由事由和文种名共同构成，标题要醒目，字体稍大。
2、申请书称呼要求在标题下一行顶格处写出接受申请的单位组织或领导人的名称或 姓名称呼，并在称呼后加冒号。
3、申请书正文是申请书的主要部分，正文内容一般包括三部分。首先要提出申请的内容，开门见山让人一看便知。其次申述提出申请的具体理由。该项内容要求将自己有关的详细情况一一列举出 来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。最后要提出自己提出申请书的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。
4、申请书结尾要求写上表示敬意的话。如“此致——敬礼”等。
5、申请书落款要求写上申请人的姓名及提出申请的具体日期。
