合同管理系统如何为企业降本增效

 时间:2024-10-14 08:40:42

1、合同电子存档将合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。对于企业批量合同,财物无忧提供批量合同管失窝蜜琶理模板,按此模板可直接企业现有的合同批量导入系统中进行电子存档,方便以后调阅查询。

2、合同移动审批根据企褂偶裢蜮业的业务流程自定义软件中合同审批流程,保存所有的审批意见,帮助评审人员参考,最后打印出合同审批单。而移动审批则让审批变得更灵活,即时你现在出差在外,通过手机即可轻松完成对合同的审批,不再受现场办公的局限。

3、合同进度管理明确记录合同进度,并与计划情况进行对比,方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,完成的百分比是多少,方便领导调整进度,安排下一步的工作。

4、结算管理解决企业合同收付款的管理问题,为左佯抵盗合同细化了何时应该结算账款、到期提醒,无论是对收款还是付款均有重要意义,可以及时安排资金调度及收回款项,既保证按时守信,又合理充分利用资金,降低执行风险。

5、商品管理采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细;可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额;为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。

6、合同变更记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统;兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。

7、预警管理系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警;帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

8、合同报表多样化的统计方式,自定义统计条件,并将统计结果输出图形;从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策。

9、总结上述就是合同管理系统财物无忧在企业管理中的应用,大家可做下参考。

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