利用分类汇总计算报表数据

 时间:2024-10-13 04:26:22

1、这就需要使用分类汇总功能。第1步,是必须的一步,就是排序。这里,按照班级排序。

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2、接下来,选中所有数据,之后点击“分类汇总”。在对话框中“分类字段”选择“班级”;“选定汇总项”把所有科目都选上。确定后,结果就出来了。

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3、接下来,大家要思考的是:同样是汇总,分类汇总和合并计算在使用上有什么不一样吗?

4、答案:1.分类汇总的数据必须在同一张表格里面;合并计算的数据大多时候可以在不同表格甚至不同工作薄中;2.分类汇总之行前,必须囗寝嗵若先按照字段排序,否则出来的结果就不是你想要的。不信你试试。3.合并计算时,要合并的字段项(比如每天的姓名),需要保持一致,否则就会被认为是不同项进行计算。

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