1、第一步，选择性价比高的平台，这样的平台售后好，系统好，安全性、可扩展性各方面都能得到保障。
2、第二步，办公软件功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作塥骈橄摆计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能，只要有自己实用的功能就行。
3、第三步，要易用性强。最好每项功能都一目了然，用户无须任何专业培训即可自动上手，并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目，并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。
4、第四步，价格适中。太便宜不好，这样的软件往往功能上有欠缺，太贵了很多功能不实用。企业选择办筇瑰尬哇公软件既不能求大、求全，又不能随坎睾牢慨便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件，只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。
