1、仔细倾听——发现真实意图。很多时候,发出任剞脑惨丁务的人只表述了问题的表面现象,或者有些就根本没有表述清楚问题到底是什么。我们要想迅速解决问题,首先就要弄清楚问题的真实意图。例如妻子说最近丈夫不爱她了,可能她的真实意图就是要丈夫多陪陪她。丈夫明白妻子的真实想法才能对症下药解决问题。
2、正向思考——层层追溯。一层层剥开问题的外壳,追溯源头。比如说老板让你解决车间生产效率低下的问题,那么你就要思考是什么导致了生产效率低下。是因为工人工作效率低么?工人效率低是因为工人数量太多,工作量不饱和么?工人数量多是因为工作量不饱和且人事招聘不合理么?诸如此类的追溯能让我们探究到问题的根本,从源头解决它。
3、反向思考——倒推验证。如果我们按照正向思考得到了问题的结论,可以再将这个结论反着思考一次,比如人事招聘不合理一定会导致工作量不饱和吗?工作量不饱和一定会是效率低下吗?等等。通过这样的倒推验证,我们也可以发现之前正向思考的逻辑是否正确,是否值得制定计划实施。
4、理清思路——制定计划。在经过双向思考之后,我们可以结合实际情况,理清思路,制定解决问题的方案。这个方案要有可操作性,最好步骤明确,方便实施。
5、解决问题——快速实践。有了解决方案以后,一定要快速实践。既然问题已经存在,提出问题的人一定是希望我们能尽快帮忙解决。要想有成效,一定要迈出第一步,行动起来。
6、问题反馈——清楚阐明。在解决了问题以后,一定要给出一份清晰的反馈报告。条理清晰可以让提问者很快明白你的处理方案是什么,有什么样的效果,可能会有什么样的问题等等。逻辑清晰的阐述会让人对你印象深刻!