1、检查科目余额表结帐前，要检查下科目余额表，看下有哪些科目的余额异常，找出异常的原因并解决，比如一些科目的负数余额等等。
2、结转成本结帐前不要忘记结转成本，工业结转生成成本、主营业务成本等等，商业和其它行业要结转主营业务成本、其他业务支出等等，如果忘记结转成本会虚增了当月的收入。
3、外端数据导入结划倦及礤帐前不要忘记把外端的数据导入总帐并生成凭证，比如供应链的数据，收银机上的数据等等，导入总帐后还要核对一下数据，总帐上的数据和供应链上的数据核对，看有没有正确的导入。
4、计提税金、贷款利息结帐前还要计提税金，平时每月一般要计提增值税、增值税附加税、消费税、个人所得税等；年底的时候还要计提工会经费、各种印花税等等；如果有贷款的，还要计提贷款的利息。
5、折旧摊销处理每月月末前，要把固定资产进行折旧，待摊的费用要进行摊销，无形资产也要进进摊销。
6、各子模块结帐在总帐模块结帐之前，其它各子模块要先结帐，其它各子模块结帐完成，再来进行总帐模块的结帐。
7、结转损益把损益类科目的凭证都做完并过帐以后，要做结转损益的凭证，一般财务软件系统可以自动生成结转损益的凭证，结转成功后审核过帐。年末时，不要忘了把本年利润转入未分配利润。
