1、把一份原有的文件复制过来，首先要根据当前的发文编号修改文号。如果说一份红头文件，文号是文件的脸面，那公章则是尊严。写内容时最好不要连环抄，否则，这种整改文稿一出来，分分钟都是会被批评的。
2、修改内容，别抄网上的。你能搜到的素材，别人也能搜到，抄撞车的概率很大。如说一些政治学习体会，如从网上抄，要记得将原文中一些单位部门的字眼都要改过来。
3、核对文件，发稿之前要记得反复校对，别闹出搞笑级错误。如下级对上级下达任务，文稿用词需根据自身情况认真校正、核对一下。
4、不要依赖别人。为了应付检查，有些主管依赖下属，安排办公室工作人员临时拼凑、研究。就算工作人员熬夜干出来，由于其水平有限，内容也难免前言不搭后语、文字漏洞百出，会出现一些自相矛盾的内容。
5、文字内容与事实不能出入太大。当然，我们反对抄袭，支持原创。但是原创也不要发挥得太夸张，瞎编乱造也要讲究尺度。首先文稿要有可操作性。文稿内容不能与现实情况相差太大，即夸大其词或子虚乌有。一切脱离现实的文稿最终会被无情戳穿。
6、注意时间上的逻辑性。文稿中时间逻辑要合理，不能有现在要求以前某日完成任务的日期；文竭惮蚕斗件依据也要合理，文件时间不能是之后的资料，如这么写，除了要穿越回去，就想不出别的可能了。如果这些雷区都能纷纷躲过，恭喜，一份速成文稿就整改修炼成了，应该就能交差啦。
