进入新址进行场地、装潢保护.保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护.(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm).对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染.
参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号.此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作.
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明.同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿.(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)
开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运.员工将自己的私人物品装箱完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号.
我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装.对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损.
我公司服务人员开始对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号.使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线.
我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四.
所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签.我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位.现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量.
我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场.我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备4名搬运工人.在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室.我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位.西安市双生宏富达搬家服务部，是一家专业的搬家服务部。
