1、我们先来看看如图所示，我们有42把刀具是倒角刀。我们想特别的记录一下，但是由于这一行都是数据，我们如果直接写汉字就会破坏我们数据的完整性（单元格中含有汉子的数据时无效的）。
2、我们直接选中我们需要批注的单元格（会出现一个加号），然后点击鼠标右键，就可以看到插入注解了。然后我们可以直接在方形中添加我们的文字就可以了。
3、我们远拆挹銎批注完后，在单元格中右上方会出现一个红色的三角形，这代表的就是有批注的意思。我们也可以用此判断我们的文件中那些地方有注解（批注一般都是隐藏在左上方有红色三角形的单元格中）。
4、当然有时候批注十分重要的话我们可以让我们的批注显示出来，还是选中我们的单元格，点击我们的鼠标右键，我们点击---隐藏/显示注解。这样就可以直接看到我们的注解了。
5、我们不需要注解的话，同样选中我们的单元格点击鼠标右键---删除注解，就可以了。
