1、第一，确定不符合报告项是否成立。在审核老师开末次会议之前，审核老师会将不符合报告项通知给公司的管理者代表，管理者代表确定成立之后，会将不符合报告项的表格签字后，一式两份，一份给审核老师，一份转交给你。
2、第二，末次会议上各项建议和整改态度。末次会议同样需要各部门领导和管理者代表进行参加，会议上审核老师会将年审过程中的各项建议通报给各位领导，领导等审核老师发言之后需要给出良好的整改态度，并保证之后公司的运营会加入审核建议，尽快整改。
3、第三，整改资料表格的填写。整改资料的表格上面需要填写的内容有原因分析以及纠正措施，一般审核荣亻趾渡老师会告诉你怎么进行填写。如果老师不告诉你的话，你可以大致写工作疏忽，沟通不顺畅等原因，纠正措施就围绕条款的学习以及如何纠正的做法书写就可以了。
4、第四，纠正措施的做法和资料整理。纠正措施一般是由书面资料和培训资料组成的，书面资料的话就是证明你符合报告的哪些资料，培训资料就是企业针对不符合报告项条款的学习培训记录，需要有签字。
5、第五，递交整改资料。递交整改资料的方式有两种，快递或者是扫描成图片进行发送。这个审核老师都会和你说清楚的，一般采用扫描成图片进行发送，这样老师看到整改资料觉得不完善的地方会再次让你们修改的。
