1、 活动前要精心策划一下整个活动的流程,其中,工作人员的工作内容要清晰明确,责任到人,包括摆放道具、收拾道具,最好在不断的彩排中,能明确自己的位置,进退有度,配合默契。不可临时安排人手,造成混乱,拖延演出时间。
2、 安全是幼儿健康成长的保障,大型活动,人员较平常多而且杂乱,容易发生安全事故,要做好安全预案,包括消防应急、走失、踩踏,请后勤人员大力配合,并配备明显的安全员标志。同时,安全人员应在活动前对器械、场地、角落做好安全排查。
3、 六一儿童节是家园合作的一个重要途径,期间,很多家长会参与活动的编排、道具的采购等,活动当天为了保障活动的有序,事先安排有摄影经验和拍照经验的两名家长作为家长志愿者代表进行专业的拍摄,有了专业的保障,其他家长也不会因为想拍自己的宝贝而挤做一团,从而保障舞台前井然有序。
4、 活动前一天,可利用校讯通,校园网等多种形式,为每位家长发一份活动的温馨提示,引导每位家长了解活动的意义、流程、注意事项、低碳出行等多种当天活动必须知道的事项,做到心中有数,避免盲目带来的冲突。
5、 活动前,根据人数对场地要有整体的分割,尤其是对家长的站点,要划分左佯抵盗合理,可以分为拍摄区(可用一米围栏圈定范围)张贴谇镛炀祝醒目的文字提示,此处有佩戴志愿者标志的家长进入;观看区,此处是大部分家长;幼儿观看区,区域的规范合理划分,必然会帮助家长分流,并自觉遵守秩序。
6、活动当天人多,应该设立饮水处、卫生间指引牌、垃圾桶等多种便利设施,使家长和幼儿有序出入,不会盲目奔跑。