如何用word2007制作文档归档管理操作

 时间:2024-10-17 04:44:40

1、在文档中打入一行字,如下“1、一级标题”,将鼠标光标放置在改行,点击开始菜单下的标题1,可以看到文字变成标题1样式了

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2、第二步我们点击顶部菜单的视图选项,点击视图下“显示/隐藏”子模块中的“文档结构图”前的勾选框勾选上,

如何用word2007制作文档归档管理操作
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3、然后再点击“文档视图”模块的“页面视图”选项,这时我们可以看到在文档左侧展开了一个文档结构图界面,可以看到我们之前添加的“1、一级标题”显示在第一行

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4、我们在一级标题下再输入一行文字“1.二级标题”,鼠标光标同样移动到改行,点击“开始”菜单,再点击“样式”模块中的标题2选项

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5、点击之后我们可以看到“1.二级标题”文字样式已经变成了标题2样式,而左侧的文档结构图中同样显示了一行“1.二级标题”,且与“1、一级标题”成上下目录级显示

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6、同样我们再添加一行“1、三级目录”,点击“样式”模块中的“标题3”,改行文字成为标题3样式同时左侧文档结构图也出现一行“1、三级目录”文字且为“1.二级标题”的子级

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7、每一级标题都可以有多个,且点击左侧文档结构图的标题时右侧文档会跳转到点击的想要标题位置,方便我们快速找到我们需要浏览的内容。

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