1、公文主题要符合政治要求。既然写出来的东西是公文，那么它的主题就要体现政治性，它的主题就要符合政治的要求。
2、观点正确、鲜明。公文必须有自己的观点，这些观点体现党的领导、党的意志，所以公文的观点必须要正确、鲜明。
3、中心意思要积极。把公文阅读完，它所表现的中心意思既要清晰、明白，更要思想积极，充分体现时代的特点。
4、内容要体现公文格式的要求。为了便于把握和领会，任何公文都有自己的独特格式。所以，公文的内容要符合格式要求。
5、公文内容要丰富。在内容上，公文要把事情说清楚，让人一看就懂。因此，公文一定要具备内容丰富。
6、没有语法错误和错别字。公文也可以说是沣举泉零官文，在公文内容里，决不允许出现语法错误和错别字，决不允许出现歧义字、词、句。
